Politika zasebnosti

Velja od: 31. oktober 2026

1. Upravljavec osebnih podatkov

Valtom, montaža in storitve, Tomislav Vešligaj s.p. Tepešev graben 17, 3252 Rogatec, Slovenija Matična številka: 6265677000 · ID za DDV: SI52795128 E-pošta: tomi@valtom.net · Telefon: +386 40 700 901

Pooblaščena oseba za varstvo podatkov: upravljavec glede na obseg obdelave ni zavezan k imenovanju (čl. 37 GDPR). Za vsa vprašanja glede osebnih podatkov pišite na tomi@valtom.net.

2. Pravni okvir

Osebne podatke obdelujemo v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 (Splošna uredba o varstvu podatkov – GDPR), Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) in Zakonom o elektronskih komunikacijah (ZEKom-2).

3. Katere podatke obdelujemo, za kakšen namen in na kateri podlagi

3.1 Obisk spletne strani (strežniški dnevniki)

• Podatki: IP naslov, datum in čas dostopa, obiskana stran, vrsta brskalnika in naprave, napotitvena stran.
• Namen: zagotavljanje delovanja, varnosti in zaščite pred zlorabami.
• Podlaga: zakoniti interes (čl. 6(1)(f) GDPR).
• Hramba: največ 30 dni, razen če so potrebni za obravnavo varnostnega incidenta.

3.2 Kontaktni obrazec in povpraševanje

• Podatki: ime, priimek, e-pošta, telefon (neobvezno), podjetje in lokacija projekta (neobvezno), vrsta del, vsebina sporočila.
• Namen: odgovor na vaše vprašanje ali povpraševanje in priprava ponudbe.
• Podlaga: ukrepi pred sklenitvijo pogodbe na vašo zahtevo (čl. 6(1)(b) GDPR) oziroma zakoniti interes za odgovor na sporočilo (čl. 6(1)(f) GDPR).
• Hramba: do zaključka obravnave in največ 2 leti po zadnjem stiku; če pride do pogodbenega razmerja, toliko časa, kot ga določajo predpisi o hrambi poslovne dokumentacije.

3.3 Prijava za zaposlitev

• Podatki: ime, priimek, e-pošta, telefon, želeno delovno mesto, sporočilo ter podatki v priloženem življenjepisu (npr. izobrazba, delovne izkušnje, certifikati).
• Namen: izvedba izbirnega postopka za zaposlitev ali sodelovanje.
• Podlaga: ukrepi pred sklenitvijo pogodbe na vašo zahtevo (čl. 6(1)(b) GDPR); za hrambo za prihodnje zaposlitvene priložnosti vaša privolitev (čl. 6(1)(a) GDPR).
• Hramba: do zaključka izbirnega postopka in največ 6 mesecev po njem; s privolitvijo največ 2 leti. Prosimo, da v življenjepis ne vključujete posebnih vrst osebnih podatkov (npr. zdravstvenih podatkov, verskega prepričanja), razen če to zahteva zakon.

3.4 Komunikacija po e-pošti in telefonu

Podatke, ki nam jih posredujete neposredno po e-pošti ali telefonu, obdelujemo za enake namene in z enakimi roki hrambe kot v točkah 3.2 in 3.3.

3.5 Spletna analitika (Google Analytics 4) – le z vašo privolitvijo

• Podatki: psevdonimni identifikator v piškotku, ogledi strani (pot strani brez parametrov), približna lokacija, vrsta naprave in brskalnika, napotitvena stran; ob uspešno poslanem obrazcu en dogodek z vrsto obrazca in jezikom. Vsebine obrazcev, imen, e-poštnih naslovov, telefonskih številk, življenjepisov ali besedila sporočil Googlu nikoli ne pošiljamo.
• Namen: statistika obiska in uspešnosti obrazcev za izboljšanje spletne strani.
• Podlaga: vaša privolitev (čl. 6(1)(a) GDPR) in ZEKom-2. Brez vaše privolitve se Google Analytics ne naloži.
• Hramba: največ toliko časa, kot znaša obdobje hrambe podatkov, nastavljeno v naši lastnosti Google Analytics 4.
• Preklic: kadar koli prek povezave »Nastavitve piškotkov« v nogi strani; merjenje se takoj ustavi.

3.6 Piškotki

Uporabo piškotkov opisuje Politika piškotkov.

4. Obvezni podatki

Polja, označena kot obvezna, potrebujemo za obravnavo vašega sporočila ali prijave. Brez njih vam ne moremo odgovoriti.

5. Uporabniki in obdelovalci

Vaših podatkov ne prodajamo. Podatke lahko obdelujejo le pogodbeni obdelovalci, ki za nas izvajajo storitve, in to le po naših navodilih (čl. 28 GDPR):

• Vercel Inc. (ZDA) – gostovanje spletne strani in tehnični strežniški dnevniki,
• Resend (ZDA) – storitev pošiljanja e-pošte, ki sporočila in prijave iz obrazcev na spletni strani (vključno s priloženimi življenjepisi) posreduje v naš e-poštni predal,
• NEOSERV – gostovanje našega e-poštnega predala, v katerem se e-pošta, vključno s sporočili iz obrazcev, prejema in hrani,
• Google Ireland Limited (Irska; matična družba Google LLC, ZDA) – Google Analytics 4, le z vašo privolitvijo.

Spletna stran podatkov iz obrazcev ne shranjuje v lastni zbirki podatkov; posredujejo se le po e-pošti.

Podatke lahko posredujemo tudi državnim organom, kadar to zahteva zakon.

6. Prenos podatkov v tretje države

Nekateri obdelovalci (npr. Vercel, Resend, Google) imajo sedež v ZDA. Prenos poteka na podlagi sklepa o ustreznosti EU-ZDA (EU-U.S. Data Privacy Framework), kadar je ponudnik certificiran, oziroma na podlagi standardnih pogodbenih klavzul Evropske komisije (čl. 46 GDPR).

7. Vaše pravice

Imate pravico do:

• dostopa do svojih osebnih podatkov (čl. 15 GDPR),
• popravka netočnih podatkov (čl. 16),
• izbrisa (čl. 17),
• omejitve obdelave (čl. 18),
• prenosljivosti podatkov (čl. 20),
• ugovora obdelavi, ki temelji na zakonitem interesu (čl. 21),
• preklica privolitve kadar koli, brez vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem (čl. 7(3)).

Zahtevo pošljite na tomi@valtom.net. Odgovorimo najpozneje v enem mesecu.

8. Pritožba

Če menite, da obdelava krši predpise, lahko vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu RS, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, gp.ip@ip-rs.si, www.ip-rs.si.

9. Avtomatizirano odločanje

Ne izvajamo avtomatiziranega odločanja ali profiliranja, ki bi imelo za vas pravne ali podobno pomembne učinke. Orodja umetne inteligence pri izbiri kandidatov ne odločajo samostojno.

10. Varnost

Uporabljamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe: šifrirano povezavo (HTTPS), omejen dostop do podatkov in izbor zanesljivih obdelovalcev.

11. Spremembe

Politiko lahko posodobimo. Veljavna različica je vedno objavljena na tej strani z datumom začetka veljavnosti.