Datenschutzerklärung

Gültig ab: 31. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Valtom, montaža in storitve, Tomislav Vešligaj s.p. Tepešev graben 17, 3252 Rogatec, Slowenien Registernummer (matična številka): 6265677000 · USt-IdNr.: SI52795128 E-Mail: tomi@valtom.net · Telefon: +386 40 700 901

Datenschutzbeauftragter: Aufgrund des Umfangs der Verarbeitung ist der Verantwortliche nicht zur Benennung verpflichtet (Art. 37 DSGVO). Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an tomi@valtom.net.

2. Rechtsrahmen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO), dem slowenischen Datenschutzgesetz (ZVOP-2) und dem Gesetz über elektronische Kommunikation (ZEKom-2).

3. Welche Daten wir zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten

3.1 Besuch der Website (Server-Logs)

• Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browser- und Gerätetyp, verweisende Seite.
• Zweck: Betrieb und Sicherheit der Website, Schutz vor Missbrauch.
• Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Speicherdauer: höchstens 30 Tage, sofern nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls erforderlich.

3.2 Kontaktformular und Anfragen

• Daten: Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon (optional), Unternehmen und Projektstandort (optional), Art der Arbeiten, Inhalt der Nachricht.
• Zweck: Beantwortung Ihrer Frage oder Anfrage und Erstellung eines Angebots.
• Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Nachricht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Speicherdauer: bis zur Erledigung Ihres Anliegens und höchstens 2 Jahre nach dem letzten Kontakt; bei Vertragsabschluss so lange, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Geschäftsunterlagen es vorschreiben.

3.3 Bewerbungen

• Daten: Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon, gewünschte Stelle, Nachricht sowie Angaben im beigefügten Lebenslauf (z. B. Ausbildung, Berufserfahrung, Zertifikate).
• Zweck: Durchführung des Auswahlverfahrens für eine Anstellung oder Zusammenarbeit.
• Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); für die Aufbewahrung für künftige Stellen Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Speicherdauer: bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens und höchstens 6 Monate danach; mit Einwilligung bis zu 2 Jahre. Bitte geben Sie im Lebenslauf keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten an (z. B. Gesundheitsdaten, religiöse Überzeugungen), sofern dies nicht gesetzlich vorgeschrieben ist.

3.4 Kommunikation per E-Mail und Telefon

Daten, die Sie uns direkt per E-Mail oder Telefon übermitteln, verarbeiten wir zu denselben Zwecken und mit denselben Speicherfristen wie unter 3.2 und 3.3.

3.5 Website-Analyse (Google Analytics 4) – nur mit Ihrer Einwilligung

• Daten: eine pseudonyme Kennung in einem Cookie, Seitenaufrufe (Seitenpfad ohne Parameter), ungefährer Standort, Geräte- und Browsertyp, verweisende Seite; bei erfolgreich gesendetem Formular ein Ereignis mit Formularart und Sprache. Formularinhalte, Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Lebensläufe oder Nachrichtentexte senden wir niemals an Google.
• Zweck: Statistiken zu Besuchen und zur Wirkung der Formulare, um die Website zu verbessern.
• Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und ZEKom-2. Ohne Ihre Einwilligung wird Google Analytics nicht geladen.
• Speicherdauer: höchstens so lange, wie es die in unserer Google-Analytics-4-Property eingestellte Aufbewahrungsdauer vorsieht.
• Widerruf: jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer; die Messung endet sofort.

3.6 Cookies

Die Verwendung von Cookies ist in unserer Cookie-Richtlinie beschrieben.

4. Pflichtangaben

Als Pflichtfeld gekennzeichnete Angaben benötigen wir zur Bearbeitung Ihrer Nachricht oder Bewerbung. Ohne sie können wir nicht antworten.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Daten werden nur von vertraglich gebundenen Auftragsverarbeitern nach unserer Weisung verarbeitet (Art. 28 DSGVO):

• Vercel Inc. (USA) – Hosting der Website und technische Server-Protokolle,
• Resend (USA) – E-Mail-Versanddienst, der Nachrichten und Bewerbungen aus den Formularen der Website (einschließlich angehängter Lebensläufe) an unser Postfach zustellt,
• NEOSERV – Hosting unseres E-Mail-Postfachs, in dem E-Mails, einschließlich der Formularnachrichten, empfangen und gespeichert werden,
• Google Ireland Limited (Irland; Muttergesellschaft Google LLC, USA) – Google Analytics 4, nur mit Ihrer Einwilligung.

Die Website speichert Formulareingaben nicht in einer eigenen Datenbank; sie werden ausschließlich per E-Mail weitergeleitet.

Soweit gesetzlich vorgeschrieben, können Daten an Behörden weitergegeben werden.

6. Übermittlung in Drittländer

Einige Auftragsverarbeiter (z. B. Vercel, Resend, Google) haben ihren Sitz in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses zum EU-U.S. Data Privacy Framework, sofern der Anbieter zertifiziert ist, bzw. auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 DSGVO).

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16),
• Löschung (Art. 17),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20),
• Widerspruch gegen eine auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung (Art. 21),
• jederzeitigen Widerruf einer Einwilligung, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird (Art. 7 Abs. 3).

Ihre Anfrage richten Sie an tomi@valtom.net. Wir antworten spätestens innerhalb eines Monats.

8. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich beim Informationsbeauftragten der Republik Slowenien (Informacijski pooblaščenec RS), Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, gp.ip@ip-rs.si, www.ip-rs.si, oder bei der Aufsichtsbehörde Ihres EU-Wohnsitzstaates beschweren.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung durch. KI-Werkzeuge treffen bei der Bewerberauswahl keine eigenständigen Entscheidungen.

10. Sicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein: verschlüsselte Verbindung (HTTPS), eingeschränkter Datenzugriff und sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter.

11. Änderungen

Wir können diese Erklärung aktualisieren. Die gültige Fassung ist stets mit Datum des Inkrafttretens auf dieser Seite veröffentlicht.